Detailansicht des Stellenangebots

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden und unterstützen diese in allen Phasen - von der Idee bis zur Verwirklichung. Als Administrative Coordinator bringst du dein Know-How und deine Expertise ein.

Administrative Coordinator (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung
• Sicherstellung des kontrollierten Zutritts zum Standort sowie Dokumentation aller Zutrittsvorgänge
• Durchführung und Bearbeitung standardisierter Prozesse gemäß allgemeiner Anleitung und unter anschließender Kontrolle, z.B. im Meeting-, Travel- oder Beschaffungsmanagement
• Übernahme verantwortlicher administrativer Sonderrollen, beispielsweise in der Funktion als Zeitbeauftragte:r

Deine Vorteile bei uns

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Büros und einen Arbeitsplatz mit moderner Hardware
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA70-58000-UL bei Frau Jana Rumeney. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!