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Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: eine kaufmännische Sachbearbeitung Dienstreisen (m/w/d) in Teilzeit für einen unserer Kunden in Nauen. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

kaufmännische Sachbearbeitung Dienstreisen (m/w/d) in Teilzeit

Dein Aufgabengebiet

• Selbstständige Bearbeitung von Dienstreiseanträgen inklusive der Berechnung von Pauschalen und Vorschüssen
• Prüfung und Einhaltung relevanter Einreise- und Visa-Bestimmungen für internationale Dienstreisen inklusive der Organisation und Beantragung notwendiger Visa (z. B. ESTA)
• Vorbereitung aller reisebezogenen Unterlagen, wie Einladungs- und Entsendungsschreiben
• Eigenständige Buchung von Transportmitteln und Unterkünften über das interne Buchungsportal oder in Abstimmung mit dem Reisebüro
• Verwaltung und Koordination des internen Fuhrparks

Deine Vorteile bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft der Arbeit in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden
• Vorkenntnisse im Dienstreisemanagement sind von Vorteil

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA77-61479-P bei Frau Saskia Lüdicke. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!