Detailansicht des Stellenangebots

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: Als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Bereichsleiter Assistenz (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Operative und administrative Unterstützung des Bereichsleiters sowie des Teams im Front‑ und Backoffice
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Daten aus unterschiedlichen Quellen
• Koordination und Organisation von Terminen, internationalen Reisen, Meetings, Workshops und Besuchen
• Eigenständiges Handling administrativer Prozesse wie E‑Mails, Bestellungen, Reisekostenabrechnungen, Visa‑ und Delegationsanfragen
• Unterstützung im Personal‑ und Office‑Management, inkl. On‑/Offboarding, Schulungsanmeldungen, Dokumentation, Einkauf und Büromanagement

Deine Benefits bei uns

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Langjährige, einschlägige Erfahrung in der Assistenz- und Sekretariatsarbeit auf Führungsebene, inklusive enger Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzbereichen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Fundierte Erfahrung in der Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt. Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich gerne! Online unter der Kennziffer VA65-57833-NLST bei Herrn Patrick Heininger. Das nächste Level wartet auf dich!