Projektassistenz (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.

Projektassistenz (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Steuerung von Projekten
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Workshops mit Tools wie MS Outlook oder Teams
• Erstellung sowie Pflege von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen z B in PowerPoint oder Word
• Aktualisierung von Projektplänen und Statusberichten mit Programmen wie MS Project oder Jira
• Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und offenen Punkten mittels Task-Management-Tools wie Trello oder Asana
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen über verschiedene Kanäle
• Unterstützung im Projektcontrolling durch Erstellen von Budgetübersichten und KPI-Monitoring in Excel oder SAP
• Organisation administrativer Abläufe im Projektumfeld unter Anwendung gängiger Bürosoftware

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Projektmanagement-Umfeld oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in projektbezogenen Tools wie MS Project, Jira oder Confluence vorteilhaft
• Erfahrung in der Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen
• Fähigkeit zur strukturierten Bearbeitung mehrerer paralleler Aufgaben
• Kenntnisse der deutschen Sprache auf mindestens C1-Niveau; Englischkenntnisse sind ein Plus

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA48-27874-KI bei Herr John Kähler. Das nächste Level wartet auf dich!