Detailansicht des Stellenangebots

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns als Empfangsmitarbeiter:in für unseren Kunden.
Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Unternehmen, das die Entwicklung im Bereich Maschinenbau entscheidend prägt.
Wir sind mit der Besetzung der Stelle als Empfangsmitarbeiter:in für den Standort Kempten beauftragt worden.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie Kunden am Empfang
• Bedienung der mehrsprachigen Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, inkl. E-Mail-Verwaltung
• Koordination von Kuriersendungen und Lieferdiensten
• Verwaltung der Poolfahrzeuge inklusive Reservierungen über Buchungstools
• Organisation von Mietwagen bei Bedarf für Mitarbeitende oder Gäste
• Unterstützung administrativer Abläufe in verschiedenen Abteilungen
• Pflege von Besucherlisten, Ausweiserstellung mittels Besuchermanagementsystemen

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• 35 Stunden Woche
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
• 26 Tage Urlaub im ersten Jahr, 28 Tage Urlaub im zweiten Jahr und ab dem dritten Jahr bei uns 30 Tage Urlaub

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufleute:in oder Hotelfachleute:in
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang oder Büroorganisation wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Erfahrung im Umgang mit Telefonsystemen und Buchungssoftware vorteilhaft
• Kenntnisse im Postmanagement sowie Dokumentenverwaltungssystemen hilfreich
• Bereitschaft zur Übernahme bereichsübergreifender Aufgaben

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA73-42914-NLKE bei Frau Franziska Schwegler.
Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten.
Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!