Projektassistenz (m/w/d)

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Projektassistenz (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Planung und Steuerung von Arbeitsabläufen im Verantwortungsbereich
• Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts in Projektteams
• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Methoden wie Lean Management
• Enge Abstimmung mit Technik-, Ingenieur- und Fachabteilungen
• Überwachung von Terminen, Fristen sowie Qualitätsvorgaben mittels SAP MM/EAM
• Erstellung und Auswertung von Reports sowie Pflege technischer Dokumentationen (z. B. MasterControl)
• Unterstützung laufender Projekte, eigenständige Bearbeitung von Teilprojekten nach Vorgabe
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Compliance-Anforderungen und interner Richtlinien
• Anwendung digitaler Tools wie MS Excel, Signavio oder Intelex für Prozessmanagement und Reporting

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstrukturen
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kita-Zuschuss sowie Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in administrativer Projektunterstützung im technischen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in SAP-Modulen MM, idealerweise EAM sowie Bestellprozessen
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie MasterControl oder Intelex
• Kenntnisse im Fremdfirmenmanagement und Umsetzung von Compliance-Vorgaben innerhalb der Chemiebranche wünschenswert
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel für Auswertungen und Berichte
• Technisches Grundverständnis zur Zusammenarbeit mit Technik-Teams erforderlich
• Kenntnisse im Umgang mit Prozessmanagement-Tools wie Signavio vorteilhaft

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA88-93113-L bei Frau Maria Melcher. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!