Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung

Dein Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Überwachung und Steuerung des gesamten Auftragsprozesses - vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
• Klärung kaufmännischer Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung sowie dem technischen Vertrieb
• Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Themenstellungen und Prozessabläufen
• Erfassung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen in SAP
• Überwachung, Pflege und Nachverfolgung von Liefer- und Abrechnungsterminen
• Intensive Kommunikation und Abstimmung mit Kund:innen, Projektmanagement, Vertrieb, Einkauf, Logistik und Controlling
• Unterstützung im Projektcontrolling sowie beim Monitoring laufender Projekte
• Mitwirkung bei der Implementierung und Optimierung neuer Prozesse in der Auftragsabwicklung gemeinsam mit dem SAP-SD-Key-User

Deine Vorteile bei uns

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau, oder ein vergleichbares Studium, beispielsweise der Betriebswirtschaftslehre
• Erste praktische Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP SD, Oracle oder Microsoft Dynamics AX
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, z. B. DocuWare, von Vorteil
• Grundkenntnisse in Englisch zur Kommunikation mit internationalen Kund:innen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA41-86941-K bei Frau Johanna Koops. Das nächste Level wartet auf dich!