Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Steuerung der kompletten Auftragsabwicklung von Auftragseingang bis Fakturierung
• Umsetzung und Überwachung von Aufträgen im SAP-System
• Vorbereitung und Durchführung des Versands, auch für Gefahrgut inklusive Packlisten- und Transportdokumentation
• Einholung und Verwaltung notwendiger Genehmigungen für Versand und Export
• Abwicklung aller zollrelevanten Vorgänge gemäß aktueller Vorschriften
• Überwachung von Lieferterminen sowie Terminmanagement mit Kund:innen und Speditionen
• Kommunikation mit Kund:innen bezüglich Status, Rückfragen oder Reklamationen
• Bearbeitung organisatorischer Aufgaben rund um den Versandprozess

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium (z. B. Industriekaufmann:frau, Betriebswirt:in)
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Projektabwicklung idealerweise im internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
• Kenntnisse im Bereich Logistik oder Versand wünschenswert, idealerweise mit Gefahrgutbezug nach ADR/IATA/IMDG-Code
• Erfahrung im Umgang mit Zoll- und Exportprozessen sowie Erstellung entsprechender Dokumente (ATLAS)
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA28-36604-HL bei Frau Sonja Salih. Das nächste Level wartet auf dich!