Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Telefonkonferenzen
• Unterstützung bei Projektplanungen sowie der Organisation von Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Protokollen, Aufgabenlisten und deren konsequente Nachverfolgung
• Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft
• Ansprechpartner und Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Stakeholder, wie Mitarbeitende, Kunden und Geschäftspartner
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben nach umfassender Einarbeitung
• Erstellung, Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
• Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung von Unternehmensabläufen und Organisationsstrukturen
• Planung, Begleitung und eigenständige Durchführung von Projekten
• Erstellung von Reports, Analysen und aussagekräftigen Präsentationen
• Selbstständige Vorbereitung von unterschriftsreifen Entscheidungs- und Beschlussvorlagen

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder kaufmännischen Umfeld, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil
• Ausgeprägte Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Erfahrung im Umgang mit Pivot-Tabellen ist von Vorteil
• Hohe Eigeninitiative sowie unternehmerisches Denken und Handeln

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA78-23099-EF bei Frau Selina Letsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!