Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

FERCHAU ist ein Familienunternehmen mit dem Schwerpunkt IT und Engineering. Wir unterstützen Unternehmen bei der Realisierung von Projekten und Stellenbesetzung mit technischen Spezialist:innen. Werde ein Teil unserer Dynamik als kaufmännische Assistent:in.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Unterstützung des Teams und der Führungskräfte in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Rechnungsprüfung und Ablage
• Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Statistiken
• Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Das erwartet dich bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
• Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kolleg:innen
• Mehr als der BAP, wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen uvm.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Unsere Erwartungen an dich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Note:
Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - ausschließlich online unter der Kennziffer VA76-60024-N bei Frau Beerot Mimo. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!