Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ

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Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Unterstützung der Bauleiter:innen bei einem laufenden Projekt auf der Baustelle
• Organisation und Dokumentation von Personaldispositionen mit MS Excel oder vergleichbaren Tools
• Anmeldung von Mitarbeitenden über Systeme wie z B. SAP oder interne Portale
• Pflege und Führung von Wochenlisten, Stundenübersichten sowie Erfassung besonderer Vorkommnisse mit Office-Anwendungen
• Erstellung täglicher Berichte in Abstimmung mit den Bauleiter:innen unter Nutzung digitaler Berichtswerkzeuge
• Dokumentation des täglichen Arbeitsfortschritts nach vorgegebenen Standards
• Einholung von Arbeitsgenehmigungen bei definierten Ansprechpartner:innen gemäß vorgegebenen Richtlinien
• Regelmäßige Präsenz auf der Baustelle im Zeitraum zwischen 7 und 18 Uhr nach Absprache möglich auch Teilzeitmodelle ab 30 Std/Woche

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 130 Niederlassungen kein Problem
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Unsere Erwartungen an dich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Baumanagement oder vergleichbare Qualifikation wie Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau
• Erfahrung in administrativen Aufgaben auf Baustellenumfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Word
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Berichts- und Dokumentationssystemen
• Bereitschaft zur täglichen Anwesenheit vor Ort keine Homeoffice-Möglichkeit
• Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau für Kommunikation und Schriftverkehr erforderlich

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA40-17139-LU bei Frau Daniela Pavel. Das nächste Level wartet auf dich!