Stellenangebot: Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) bei FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- 45.000 € – 55.000 €/Jahr
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort
BayreuthAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
VollzeitBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmännische Fachkraft
Stellenbeschreibung
Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden in der Energiebranche.
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Das ist zukünftig dein Job
- Durchführung formaler Qualitätsprüfungen von Dokumenten
- Nachverfolgung und Sicherstellung des Fortschritts im Dokumentationsprozess
- Strukturierte Ablage und Archivierung interner Unterlagen in Microsoft SharePoint
- Einrichtung und Pflege von Kollaborationsplattformen wie thinkproject! gemäß Vorgaben
- Unterstützung von Projekten bei Fragen zum Dokumentenmanagement
- Qualitätssicherung, Nachverfolgung und Reporting interner Fristen zur Dokumentenprüfung
- Steuerung des Prozesses zur Erstellung und Übergabe finaler Projektdokumentation nach Spezifikation
- Beitrag zu einem sicheren Arbeitsumfeld für Kolleg:innen und externe Partner:innen
Deine Vorteile bei uns
- Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
- 30 Tage Urlaub
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z B Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau
- Erfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen im Bereich Dokumentenmanagement
- Fundierte Kenntnisse mit thinkproject! als DMS-Software
- Sicherer Umgang mit Microsoft SharePoint sowie Office-Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams
- Fähigkeit zur Analyse sowie Beschreibung von Prozessen im DMS-Kontext
- Kenntnisse in der strukturierten Ablage und Archivierung digitaler Unterlagen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA92-37487-BT bei Frau Carina Hörath. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!
Bewerbungsformular: Zum Bewerbungsformular
Stellenausschreibung auf unserer Homepage: Zur Anzeige auf der Karriereseite
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth
Wir bei FERCHAU verstehen uns als eine der führenden Plattformen für erstklassige Technologie-Dienstleistungen. Wir sind an der Entwicklung vielfältiger zukunftsweisender Lösungen für alle technischen Branchen entscheidend beteiligt, indem wir smarte und innovative Köpfe mit den Anforderungen unserer Kunden passgenau zusammenbringen. Durch hohe interne Standards sowie ein fundiertes Wissen um die Technologien der Zukunft liefert FERCHAU relevante und nachhaltige Lösungen in allen Facetten von Engineering und IT. FERCHAU zählt sowohl mittelständische Unternehmen wie auch Global Player zu seinen Kunden.
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