Stellenangebot: Dokumenten Controller (m/w/d) Anlagenbau bei FERCHAU GmbH Niederlassung Köln

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Dokumenten Controller (m/w/d) Anlagenbau

Dein Aufgabengebiet

• Verantwortung für den gesamten Dokumentenaustausch mit Auftraggebern, Lieferanten und Dienstleistern, einschließlich Erstellung, Versand, Überwachung und Nachverfolgung von Transmittals
• Sicherstellung einheitlicher Ablagestrukturen, Dokumentennummerierungen und Bezeichnungsstandards gemäß Projektvorgaben
• Organisation und Pflege der elektronischen Projektablage sowie Unterstützung einer revisionssicheren Archivierung
• Formale Prüfung technischer Dokumente hinsichtlich Layouts, Status, Vollständigkeit, Dokumentenqualität und Einhaltung von Vorgaben
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentvorlagen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Dokumentenbezogene Terminverfolgung und Controlling an internen und externen Schnittstellen
• Regelmäßige Berichterstattung an Projektleitung und weitere Stakeholder
• Abstimmung mit internen und externen Dokumentencontrollern, Kunden und Lieferanten
• Erstellung und Pflege von Dokumentenlisten (MDRs) sowie Verteiler- und Verteilermatrizen
• Einrichtung und Pflege von Prüf- und Freigabeworkflows im DMS ASSAI
• Unterstützung bei der Sicherstellung von Qualitätsanforderungen (QM, QA, QC)
• Eigenständige Ressourcen- und Aufgabenplanung innerhalb mehrerer laufenden Projekte Planungs- und Systemaufgaben
• Einrichtung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS) und Anpassung an die Projekterfordernisse inkl. der Prozeduren (Transmittal, Review, Redlining etc.)
• Gestaltung der Struktur, Aufstellen von Prozessen und Integration von Workflows in ASSAI
• Erstellung der Verteilerlisten für die ordnungsgemäße Zuweisung der Aufgaben (Verteilermatrix/-liste)
• Aufstellen der Abläufe und Prozesse mit Nachunternehmern und/oder Lieferanten
• Erstellung der vertraglich vereinbarten Dokumentation (elektronisch)
• Unterstützung der Projektbeteiligten bei der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems assai
• Schulung von Projektmitarbeitern, Kunden und Lieferanten in Bezug auf Dokumentationsstandards und DMS-Prozesse
• Betreuung und Unterstützung bei Dokumentenreviews sowie Freigabeprozessen
• Förderung eines einheitlichen Verständnisses für Dokumentenlenkung und Dokumentationsqualität im Projekt
• Kontrolle und Schulung des Dokumentenaustauschs und der Review Cycles

Das bieten wir dir

• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (bis zu 80% Remote)
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
• Die nächste Reise kann kommen - mit einem halben Gehalt Urlaubsgeld im Gepäck

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement bzw. Document Control von Engineering-, EPCM- oder Anlagenbauprojekten
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise assai
• Sicherer Umgang mit Dokumentenlisten (MDR), Transmittals und dokumentenbezogenen Workflows
• Gute Kenntnisse projektbezogener Qualitätsmanagementanforderungen (QM, QA, QC)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Engineering-Teams, Lieferanten und Nachunternehmern
• Hohes Organisationsvermögen sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Projektbeteiligten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Sorgfalt und hohe Qualitätsorientierung

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA74-86422-K bei Herrn Luca Derjung. Das nächste Level wartet auf dich!

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