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Ihre Aufgaben

Diese Rolle verbindet vertriebsnahe Auftragsabwicklung mit fundierter SAP-Expertise und kaufmännischem Know-how. Im Mittelpunkt steht die strukturierte Steuerung von Kundenaufträgen von der Anlage bis zur Fakturierung sowie die enge Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen.

Im Rahmen der Auftragsabwicklung legen Sie Debitorenstammsätze an und pflegen diese sorgfältig im System, sodass eine korrekte Abrechnung und Datenbasis sichergestellt ist.

• Die Grunddaten von PS- und SD-Aufträgen werden im SAP ERP angelegt und fortlaufend aktualisiert, wobei Sie insbesondere Fakturapläne strukturiert pflegen und überwachen.
• Eingehende Bestellungen aus Kundenportalen, per E Mail oder Post prüfen Sie gewissenhaft und stellen in enger Abstimmung mit Vertrieb und Projektleitung eine vollständige und korrekte Auftragsprüfung sicher.
• Auftragsbestätigungen erstellen Sie in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen und sorgen für eine transparente Kommunikation gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.
• Kundenspezifische Anzahlungs, Teil und Schlussrechnungen werden eigenständig erstellt, fehlende abrechnungsrelevante Unterlagen bei Bedarf angefordert und die ordnungsgemäße Fakturierung sichergestellt.
• Darüber hinaus beantragen und überwachen Sie Bürgschaften, koordinieren deren Rückforderung beim Kunden sowie die Rückgabe an den Konzern und behalten dabei Fristen und Verpflichtungen im Blick.

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Accounting oder in der Verkaufsabwicklung
• Sehr gute SAP R3 Kenntnisse, insbesondere Modul SD
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Serviceorientierung

Ihre Vorteile

Eine Unternehmenskultur, geprägt von Vielfältigkeit und gegenseitiger Wertschätzung

• Regelmäßige Feedback-Gespräche und Stammtische mit dem lokalen Brunel-Team
• Individuelle Fortbildungen und Trainings zur optimalen Förderung
• Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über mehr als 40 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 120 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!