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Ihre Aufgaben

Im Fachbereich Einkauf einer großen Forschungseinrichtung wird im Rahmen einer Einkaufskooperation eine E-Procurement-Plattform bzw. Lösung zur Beschaffung von Katalogartikeln genutzt. Hierüber werden derzeit ca. 5 Mio. Artikel zur Verfügung gestellt. Die Nutzung der derzeitigen Plattform basiert auf SAP-Ariba. Für diesen Bereich wird ein E-Procurement Spezialist in Teilzeit (20 Wochenstunden) gesucht.

Im Fachbereich Einkauf einer großen Forschungseinrichtung wird im Rahmen einer Einkaufskooperation eine E-Procurement-Plattform bzw. Lösung zur Beschaffung von Katalogartikeln genutzt. Hierüber werden derzeit ca. 5 Mio. Artikel zur Verfügung gestellt. Die Nutzung der derzeitigen Plattform basiert auf SAP-Ariba. Für das Content- und System-Support-Management wird derzeit ein E-Procurement / Content Spezialist mit folgenden Aufgaben gesucht.

• Erstellung, Betreuung und Optimierung der elektronischen Lieferantenkataloge. Sie arbeiten als Teil eines Teams in enger Zusammenarbeit mit internen Kund:innen, den Bereichen Einkauf, Finanzabteilung sowie externen Kontaktpersonen der Einkaufskooperation und Lieferanten
• In diesem Rahmen identifizieren und erfassen Sie die Anforderungen für Lieferantenkatalogdaten, sind für deren technische Anpassung und Bereitstellung zuständig, verantworten die regelmäßige Aktualisierung, Pflege und Sicherstellung der Datenqualität der bestehenden Katalogdaten und pflegen und bereiten Mapping-Tabellen (inkl. Warengruppen, ECLASS- sowie Sachkonten-Zuordnung, SupplierMapping) auf
• Darüber hinaus betreuen Sie den System-Support, einschließlich der Aufnahme und Bearbeitung von Anwendungsfragen und führen die System-Schulungen durch
• Für die Führungsebene stellen Sie System- und Beschaffungskennzahlen zur Verfügung und bereiten diese benutzerorientiert in strukturierten Berichten, Statistiken und Reports auf

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar
• gute SAP S/R3; SAP-Ariba-Kenntnisse wären wünschenswert; SAP S/4HANA-Kenntnisse sind idealerweise vorhanden
• Erfahrung im Umgang mit Warengruppen und ECLASS (Datenstandard für Produkt-und Dienstleistungs-Klassifizierung)
• Kenntnisse in der Datenerhebung/Analyse und Berichterstellung sowie gute MS-Office Kenntnisse (Excel)
• Idealerweise Erfahrung in der Durchführung von Schulungen und Kenntnisse im System-Support
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse (B2) des GERS oder die Bereitschaft, sich diese mit Hilfe von Qualifizierungsmaßnahmen zügig anzueignen

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel