Detailansicht des Stellenangebots

Ihre Aufgaben

Wollen Sie in einem Umfeld arbeiten, das sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Entwicklung fördert- Freuen Sie sich täglich auf neue Herausforderungen und spannende Aufgaben- Dann bewerben Sie sich noch heute! Bei uns erwarten Sie vielfältige Aufgaben in einem wachsenden Umfeld.

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Eigenständige Abwicklung des Bestellwesens von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings inklusive Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Zentrale Ansprechperson für kurzfristige organisatorische Fragestellungen mit selbstständiger Lösungsfindung
• Termin‑ und Kalenderkoordination unter Berücksichtigung von Prioritäten und Dringlichkeiten
• Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung bei Zahlungsfreigaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Kommunikationsunterlagen in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei personalbezogenen Themen wie On‑ und Offboarding
• Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeitender inklusive Termin‑ und Trainingsplanung
• Zusammenarbeit mit HR‑Systemen zur administrativen Abwicklung von Personalprozessen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder administrativen Umfeld
• Sehr sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen, cSuite‑Tools und SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!