Projektsachbearbeiter / Projektkoordinator (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Projektsachbearbeiter / Projektkoordinator (w/m/d).

• Bearbeitung nationaler und internationaler projektbezogener Aufträge und Aufgaben in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Projektumfeld, einschließlich der Prüfung komplexer Waren- und Materialbewegungen
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektteams sowie internen Fachabteilungen
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Projektunterlagen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit relevanter Dokumentationen
• Erfassung und Pflege von Projektdaten in SAP
• Aufbereitung und Analyse von Projektinformationen als Grundlage für Berichte und Auswertungen
• Erstellung regelmäßiger Projektberichte sowie Unterstützung bei Präsentationen und Sonderauswertungen
• Überwachung projektbezogener Vorgänge, frühzeitige Erkennung von Abweichungen und Kommunikation an die Projektleitung
• Veranlassung von Buchungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formelle Richtigkeit
• Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen und Unterstützung bei vor- und nachkalkulatorischen Preisprüfungen
• Mitarbeit bei der Organisation von Transporten und Ausfuhren unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (u. a. KWKG, AWG)

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder einem vergleichbaren Projektumfeld
• Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und methodisches Verständnis
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!

Dafür steht Brunel

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.