Projektassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt- Wir bieten abwechslungsreiche Aufgabengebiete für Leistungsträger mit Potential. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns!

• Organisation und Koordination eines strategisch ausgerichteten Fachbereichs
• Planung und Abstimmung von Terminen sowie Reise- und Veranstaltungsorganisation
• Unterstützung von Projekten und Veränderungsinitiativen im Rahmen von PMO-Tätigkeiten
• Erstellung und Aufbereitung von Management-Unterlagen, Berichten und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien, Workshops und Regelterminen
• Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Maßnahmen, Risiken sowie zugehöriger Dokumentationen
• Koordination externer Dienstleister einschließlich Bestell- und Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Onboarding-Prozessen sowie der organisatorischen Vorbereitung von Arbeitsplätzen

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Bereich Büromanagement, Projektassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche akademische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, PMO-, Projektmanagement- oder vergleichbaren organisatorischen Funktionen
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit sicherem Tracking von Aufgaben, Terminen und Maßnahmen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!