Stellenangebot: Teamassistenz / Executive Assistant (m/w/d) bei Brunel GmbH NL Lindau

Ihre Aufgaben

Sie begeistern sich für komplexe Organisationsaufgaben, internationales Schnittstellenmanagement und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Teamassistenz/Executive Assistant (m/w/d)!

• Tatkräftige Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleiter sowie des gesamten Teams in den Bereichen Governmental Sales und Application Naval
• Reibungslose Organisation des Sekretariats in enger und kooperativer Zusammenarbeit mit deinen Assistenz-Kollegen
• Verlässliches Zeitmanagement sowie Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen für das Team
• Vorausschauende Planung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
• Zuverlässige Terminabstimmung sowie Organisation und Vorbereitung internationaler Meetings, Kundentermine, Tagungen und Messen
• Eigenverantwortliche Abwicklung aller klassischen Verwaltungsaufgaben von der Postbearbeitung bis hin zum Bestellwesen
• Aktive Mitgestaltung bei Projekten durch die Erstellung von Präsentationen, Terminplänen und der täglichen Korrespondenz

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung ideralerweise im kaufmännischen Bereich erforderlich
• Gute MS-Office und SAP-Kenntnisse, sowie idealerweise Concur und Citax erwünscht
• Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitkonto
• Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
• Jahressonderzahlung
• Förderkonzepte und Weiterbildungen
• Remote Work
• Zuschuss zum Jobticket
• Corporate Benefits Programm

Dafür steht Brunel

Brunel ist ein führender Engineering‑ und IT‑Dienstleister für Unternehmen im Hochtechnologie‑Umfeld. Mit über 35 Standorten in der DACH-CZ-Region und einem Netzwerk von 2.000 hochqualifizierten Ingenieur:innen, Informatiker:innen, Techniker:innen und Manager:innen unterstützt Brunel Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung komplexer und zukunftsweisender Projekte.
Das Leistungsportfolio reicht von Entwicklung, Konstruktion und Testing bis hin zu Projekt‑, Programm‑ und Management‑Support. Spezialisierte Solutions Hubs und Entwicklungszentren ergänzen das Angebot durch skalierbare und technologisch anspruchsvolle Lösungen, Industry Business Units sorgen für relevante Branchenexpertise.
Brunel steht für die Verbindung von Technologie, Expertise und Umsetzungskraft und schafft mit maßgeschneiderten Projekt- und Personallösungen nachhaltigen Mehrwert für Kunden und interessante Karrieremöglichkeiten für Spezialist:innen.