Stellenangebot: Assistenz in Teilzeit (w/m/d) bei Brunel GmbH NL Mannheim

Ihre Aufgaben

Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das gemeinsam innovative Lösungen entwickelt und die Zukunft mitgestaltet. Ihre Expertise und Leidenschaft sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Starten Sie Ihre Reise mit uns und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level.

• Eigenständige Übernahme von Assistenz-, Planungs- und Organisationsaufgaben innerhalb des Bereichs

• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Unterstützung der Mitarbeitenden (ca. 140 Personen) in administrativen Themen wie Zeiterfassung, Bestellungen, Umzugsorganisation oder Seminaranmeldungen

• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Selbstständige Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen inklusive Reisebuchung und Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen

• Planung und Organisation interner sowie externer Meetings, Workshops und Offsite-Veranstaltungen

• Betreuung von Kunden und internationalen Gästen (Agenda-Erstellung, Terminabstimmung, Hotelbuchungen, Reiseorganisation, Rahmenprogramme und Abendveranstaltungen)

• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen (z. B. PPRs/Port2Vie) in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen

• Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs einschließlich Materialbestellung und Büroorganisation

• Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und sonstigen Dokumenten

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem größeren Unternehmensumfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!