Detailansicht des Stellenangebots

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verantwortlich für die termingerechte und korrekte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter im Unternehmen unter Einhaltung der relevanten gesetzlichen Vorgaben.
• Datenpflege: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System (z.B. Arbeitszeitmodelle, Gehaltsdaten, Steuer- und Sozialversicherungsdaten).
• Beratung: Ansprechpartner für alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeiter.
• Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge: Sicherstellung der korrekten Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen an die entsprechenden Institutionen.
• Reporting und Auswertungen: Erstellung von regelmäßigen Reports und Auswertungen im Bereich Payroll (z.B. Personalkosten, Abwesenheiten, Bonuszahlungen).
• Kommunikation mit Behörden: Korrespondenz mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und anderen relevanten Institutionen, z.B. im Falle von Prüfungen oder Nachfragen.
• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Bereich Payroll sowie der Schnittstellen zu anderen HR-Funktionen.
• Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verantwortung für die korrekte Erfassung und Abrechnung von Urlaubs- und Krankheitszeiten.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder Lohnabrechnung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Personalfachkaufmann/frau).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem mittelständischen oder großen Unternehmen.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit SAP S/4HANA und anderen HR-Softwarelösungen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Teamorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu vermitteln.

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Bewerbungsverfahren

Email to: schweinfurt@actief-personal.de