Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- 21,00 €/Std.
- Schicht/Nacht/Wochenende
- Stelle im Rahmen der Personalvermittlung
Arbeitsort
Karlstadt, MainBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Assistent/in - Personalwesen
Stellenbeschreibung
Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, auch auf Vorstandsebene
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Follow-ups
- Organisation von Veranstaltungen und Firmenmeetings
- Erledigung der Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Konzepten und strategischen Projekten
- Unterstützung bei der Budgetplanung und –überwachung
- Vergütung je nach Qualifikation
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Engagement und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Berichten von Vorteil
Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
Bewerbungsverfahren
Email to: schweinfurt@actief-personal.de
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Actief Personalmanagement GmbH
Actief Personalmanagement GmbH
ACTIEF Personalmanagement bietet seit 1989 eine breite Servicepalette an Dienstleistungen rund um das Thema Personal und gute Arbeit an. An mehr als 90 Standorten in Deutschland stellen wir namhaften Unternehmen qualifiziertes Personal zur Verfügung oder vermitteln direkt.
Unsere Kunden bieten attraktive Arbeitsplätze für unsere Mitarbeiter. Unsere motivierten Mitarbeiter werden durch die Ansprechpartner und Berater vor Ort persönlich betreut und selbstverständlich zu ihrem ersten Einsatz bei den Kunden begleitet. Der Kontakt zu unseren Kunden ist vertrauensvoll und partnerschaftlich. Dadurch sichern wir uns Folgeaufträge und können interessante und dauerhafte Einsätze ermöglichen.
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