Operativer Einkäufer / Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

Für unseren Mandanten aus Mannheim, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Anlagenbau und technische Lösungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Operativen Einkäufer (m/w/d).

• Eigenverantwortliche Beschaffung von Materialien, Komponenten und Betriebsstoffen
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Auswahl und Bewertung geeigneter Lieferanten
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen im ERP-System
• Überwachung von Lieferterminen sowie proaktive Steuerung bei Terminabweichungen
• Prüfung von Mehrungen, Änderungen und Aufmaßen
• Enge Abstimmung mit der Lagerleitung hinsichtlich Beständen, Mindestmengen und Materialverfügbarkeit
• Unterstützung des Anlagenbau-Teams bei der Materialdisposition für laufende und zukünftige Projekte
• Kontrolle von Wareneingängen sowie Materialbuchungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Lager-, Materialfluss- und Beschaffungsprozessen
• Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Lieferantenbeziehungen
• Verhandlung von Preisen, Lieferzeiten und Rahmenvereinbarungen
• Bearbeitung und Koordination von Reklamationen sowie Rücksendungen
• Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Materialstammdaten im ERP-System
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Abgleich mit Bestellungen
• Erstellung von Einkaufsauswertungen und Kostenübersichten
• Unterstützung bei Budgetplanung und Kostentransparenz im Einkauf
• Pflege einer strukturierten digitalen Einkaufsdokumentation

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im Anlagenbau, Maschinenbau oder einem technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Anforderungen den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein souveränes Auftreten gegenüber Lieferanten
• Eigeninitiative sowie Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse
• Ein kollegiales Team mit offener und wertschätzender Unternehmenskultur
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden

Bewerbungsverfahren

Email to: office.west@actief-personal.de