Sachbearbeiter/in (m/w/d) Büromanagement

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

Für unseren Kunden, einem familiengeführten Betrieb in Bad Hamburg, sind wir auf der Suche nach einer Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Büroorganisation in Direktvermittlung

Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
Erstellung von Schriftstücken, Auswertungen und Dokumentationen
Pflege und Verwaltung von Stammdaten
Terminplanung und -koordination
Unterstützung der Geschäftsführung und Fachabteilungen im Tagesgeschäft
Bearbeitung von Rechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Ablage und Dokumentenmanagement

Anforderung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Benefits

Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz mit Entwicklung und Unterstützung im Unternehmen
Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Strukturierte Einarbeitung
Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Attraktive Vergütung
Firmenevents und Feiern

Bewerbungsverfahren

Email to: office.nord@actief-personal.de