Payroll Specialist (m/w/d)

Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

Aufgaben

Für unserer Mandaten, ein renommiertes Unternehmen aus Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Sachbezugsabrechnungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstamm- und Abrechnungsdaten im HR- und Abrechnungssystem
• Erstellung und Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden und weitere Institutionen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten, der Erstellung von Bescheinigungen sowie der Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen sowie Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Projekten
• Sicherstellung einer termingerechten und rechtskonformen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Anforderung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Payroll, Personaladministration oder in einem HR Service Center ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen ist von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartner

Benefits

• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Faire und transparente Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Einen langfristigen Arbeitsvertrag mit einer sicheren beruflichen Perspektive
• Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive arbeitsmedizinischer Betreuung

Bewerbungsverfahren

Email to: office.west@actief-personal.de