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Aufgabenbeschreibung

Als Operating Office Manager übernehmen Sie das Schnittstellenmanagement zu ausgewählten internen sowie externen Entscheidungsträgern, Institutionen und Gremien im Aufgabenbereich. Sie bearbeiten Ad-Hoc-Aufträge (Erstellung von Auswertungen, Analysen, Statistiken)
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören weiterhin:
Sie unterstützen bei allgemeinen Fragestellungen im Verantwortungsbereich
Sie erstellen Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen auf Basis von Schlagworten/Storylines
Sie führen Qualitätschecks/ Redaktionierung von Präsentationen, Artikeln, Reden etc. durch
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Meetings einschließlich Protokollierung und Auftragsmonitoring
Sie leiten Projekte

Anforderungen

Sie verfügen über ein Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Umfeld funktionsübergreifender Zusammenarbeit.
Des Weiteren zeichnen Sie sich durch folgende Kenntnisse und Fähigkeiten aus:
Herausragende Kenntnisse in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit
Gut ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsbeziehungen mit allen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen
Hervorragende Kenntnisse effektiver Präsentationstools und -techniken
Sehr gute MS PowerPoint Skills
Sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Gute MS Excel Skills
Hohe Motivation sich weiterzuentwickeln
Interesse und Motivation mit AI-Workflows und Prozesse zu optimieren
Finance / Controlling Erfahrung wünschenswert
Erste Erfahrung mit M&A und Kapitalmarktthemen wünschenswert
Erste Erfahrungen im Umgang mit Vorständen/ Senior Executives wünschenswert