Sachbearbeiter:in HR Operations Administration

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations - Administration (w/m/d) für die Sachbearbeiter:in HR Operations Administration GmbH am Standort Nürnberg.

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen mit dem Schwerpunkt Administration
• Für unsere Kund:innen, Mitarbeitenden und Führungskräfte bist du kompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen und verantwortest die fach- und termingerechte Bearbeitung der einkommenden Aufträge und Anfragen
• Dir obliegt das Prüfen der Vollständigkeit und Richtigkeit von Unterlagen, die Klärung unvollständiger Auftragseingänge sowie das Erfassen eingehender Aufträge im Auftragsmanagementsystem und der Kategorisierung nach Priorität
• Du prüfst bzw. bewertest Daten aus Personalsystemen und klärst unplausible Sachverhalte selbständig
• Zu deinen täglichen Aufgaben gehört die termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in den relevanten Personensystemen sowie die rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung von gesetzlichen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen
• Für das Durchführen von kontinuierlichen Optimierungen und Weiterentwicklungen der Arbeitsabläufe innerhalb deines Aufgabengebiets bist du ebenfalls zuständig

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalbereich, und bringst bereits erste Erfahrung in diesem Bereich mit
• Dich zeichnet eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung aus
• Du arbeitest gerne selbstständig und strukturiert und hast eine hohe Bereitschaft dich in neue Themen einzuarbeiten
• Genaues und gewissenhaftes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
• Dir liegt es, auch komplizierte Sachverhalte leicht verständlich zu erklären und du bringst dich durch deine offene sowie kommunikative Art positiv ins Team ein
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besitzt gute PC-Kenntnisse und bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• You achieve great things and get nothing less in return: a salary package regulated by collective agreements including various compensation models for overtime, Christmas bonuses and a wide range of additional benefits.
• Up to 34 days of vacation: With us, you can decide for yourself whether you want to take more vacation, reduce your working hours, or earn more. Depending on what fits into your life.
• We offer you 16 free rides within Germany per year and other travel benefits, such as the DB Job Ticket for your daily commute. We also offer affordable ways to bring family and friends along.
• Fascinating projects and tasks at one of the most diverse employers in the country challenge your skills and await your signature.
• We are your additional entry point into the corporate world of Deutsche Bahn. Our temporary employment contracts often develop into direct employment with DB.
• Through various assignments, you have the opportunity to gain a wide range of experience: when one assignment comes to an end, we usually already have the next assignment opportunity ready for you.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.