Detailansicht des Stellenangebots

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in der Portfolioleitung (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Magdeburg.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Projektleitung umfassend in organisatorischen und administrativen Aufgaben - von Terminplanung über Korrespondenz bis hin zur Abstimmung mit Behörden und externen Partnern
• Mit Sorgfalt bereitest du Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen vor und nach, koordinierst Räume und Technik und führst selbstständig Protokolle
• Du erstellst und pflegst Unterlagen, darunter Gesprächs- und Redeunterlagen, Präsentationen sowie projektbezogene Dokumentationen
• Durch gezielte Informationsrecherche bereitest du relevante Inhalte strukturiert und verständlich für Entscheidungen und Projekte auf
• Eigenverantwortlich pflegst du Daten und Systeme und übernimmst verschiedene administrative Tätigkeiten wie Materialbestellungen, Reiseplanung, Abrechnungen sowie die Erfassung von Abwesenheiten
• Mit deiner organisatorischen Kompetenz übernimmst du Sonderaufgaben und koordinierst Arbeitsabläufe für eine effiziente Unterstützung der Projektarbeit

Dein Profil:

• Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich z. B. im Projekt- oder Büromanagement
• Zusätzlich bringst du einschlägige Berufserfahrung mit, bist mit den internen Programmen der DB vertraut und nutzt moderne Tools selbstverständlich in deinem Arbeitsalltag
• Durch deine gewissenhafte und präzise Arbeitsweise stellst du eine verlässliche Umsetzung deiner Aufgaben sicher
• Du kannst dich schnell in neue Aufgaben einfinden und holst dir aktiv fehlende Informationen ein
• Eine hohe Motivation sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – auch unter Termindruck – zeichnen dich aus
• Du bist sehr gut organisiert und dir liegt es zielgerichtet und flexibel zu arbeiten

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.