Detailansicht des Stellenangebots

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Projektdokumentation (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin Pankow.
Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Projektdokumentation für Oberbau- und Ausrüstungstechnikprojekte im Regionalbereich Ost. Dabei sorgst du dafür, dass alle Bau-, Planungs- und kaufmännischen Unterlagen vollständig, korrekt und revisionssicher gepflegt werden. Mit deiner Arbeit unterstützt du das Projektmanagement dabei, Abläufe zu koordinieren, Informationen transparent bereitzustellen und so den reibungslosen Ablauf technischer Infrastrukturprojekte sicherzustellen.

Deine Aufgaben:

• Du pflegst und administrierst den abteilungseigenen SharePoint und unterstützt dabei die richtlinienkonforme Ablage der Projektakten
• Revisionssicher und nach den Vorgaben der DB AG stellst du die Zusammenstellung und Übergabe von physischen sowie digitalen Bau-, Planungs- und kaufmännischen Projektakten sicher
• Bei internen und externen Anfragen zum Themengebiet übernimmst du die Beantwortung und sorgst für klare Informationen
• Du wirkst aktiv bei Sonderthemen innerhalb deines Aufgabenbereichs mit und bringst deine Ideen ein

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsrechtlichen oder kaufmännischen Bereich bringst du mit; erste Berufserfahrung ist von Vorteil
• Kenntnisse im infrastrukturellen Projektmanagement sowie im Dokumentations- oder Archivwesen zeichnen dich aus; Erfahrung mit den Richtlinien der DB AG (z. B. RiL 809) ist ein Plus
• Mit SharePoint und MS Office gehst du sicher um; Kenntnisse in SAP R / 3 und Doxis sind von Vorteil
• Du zeigst soziale Kompetenz, Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten im internen und externen Austausch
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise bringst du auch bei höherem Arbeitsaufkommen ein

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.