Detailansicht des Stellenangebots

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Koordinator:in betriebliche Belange / Assistenz (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Freiburg im Breisgau.

Deine Aufgaben:

• Das Monitoring und Bearbeiten behördlicher Anfragen (Eisenbahnbundesamt, Bundespolizei, Bundesnetzagentur) werden von dir übernommen
• Als Assistenz stellst du die organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben des Leitenden sicher
• Du übernimmst die Planung, Koordination und Abwicklung des Tagesgeschäfts und Abteilungsorganisation (Planen von Veranstaltungen, Hotelbuchungen, Jubiläumsveranstaltungen / Verabschiedungen)
• Hierbei verantwortest du die eigenständige Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung verschiedener Abstimmungsrunden sowie Überwachung von Mail-In-Datenbanken (bspw. als zentraler Eingang für Anfragen Dritter oder Ticketing-System)
• Du kümmerst dich um die Kostenstellenplanung und -steuerung für die Organisationseinheit
• Leistungsvereinbarungen und Abrechnung mit Auftraggeber:innen und Auftragnehmer:innen werden von dir erstellt, auch liegt die Jahresendsteuerung Kostenstelle der Organisation in deiner Hand
• Ferner übernimmst du eigenständig die Büroorganisation sowie Teamassistenz für die Leiter Betriebsbezirk (Terminabstimmung, Terminvor- und Nachbereitung) der Organisationseinheit, hierbei stellst du die organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben des Leitenden sicher

Dein Profil:

• Du hast einen akademischen Abschluss (Bachelor) oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich wie z. B. Kaufmann:frau für Büromanagement
• Ob im Anzug oder Pulli – du krempelst die Ärmel hoch und packst motiviert mit an. Dabei bist du ausgezeichnet organisiert und dir liegt es, selbstständig, zielgerichtet und flexibel zu arbeiten
• Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, Flexibilität, Teamfähigkeit und Loyalität sowie ein selbstsicheres, professionelles Auftreten zeichnen dich aus
• Im Team zu arbeiten und der Zusammenhalt unter Kolleg:innen ist dir besonders wichtig
• Du verfügst über eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in den einschlägigen kaufmännischen Anwendungen und Tools sowie MS Office (Excel, Word und PowerPoint) runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.