Assistenz im Projektmanagement Oberbau und Ausrüstungstechnik (w/m/d)

Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell mehr als 10.000 Ingenieure bei uns – längst nicht genug. Als Ingenieur:in bei der Deutschen Bahn kannst du dabei etwas planen, managen oder überwachen, das bleibt: die Infrastruktur für kommende Generationen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz im Projektmanagement Oberbau und Ausrüstungstechnik (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• In deiner neuen Rolle als Assistenz bist du tätig für das Team Projektmanagement der Gewerke Oberbau und Ausrüstungstechnik der Region Ost
• Zu deinen Aufgaben gehört zum Beispiel die Terminkoordinierung, das Erarbeiten von Präsentationsunterlagen sowie die Erstellung von Auswertungen von projektspezifischen Daten und anderen Analysen
• Besprechungen und andere Veranstaltungen werden von dir organisiert, vor- und nachbereitet und protokolliert
• Desweiteren kümmerst du dich um die Bildungsplanung, die technische Ausstattung sowie die Seminarbuchung der Mitarbeitenden der Abteilung
• Du unterstützt beim Personalmanagement und bist nicht zuletzt eigenverantwortlich für die Organisation des Sekretariats zuständig, wie z.B. Postein- und -ausgang sowie Einkauf von Büromaterial
• Zudem begleitest du die Entwicklung und Umsetzung konzeptioneller Ansätze zur Optimierung von Arbeits-, Einarbeitungs- und Zusammenarbeitsprozessen

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium einer technischen, ingenieurwissenschaftlichen oder vergleichbaren Fachrichtung
• Solltest du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger, langjähriger Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbare Qualifikation mitbringen, dann bist du ebenfalls herzlich willkommen
• Neben einer ausgeprägten Technikaffinität ist ein sehr sichererer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) für dich selbstverständlich, zudem sind Kenntnisse in Power BI wünschenswert
• Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich zielgruppengerecht und präzise ausdrücken
• Organisationstalent, Umsetzungsorientierung, die Fähigkeit zur Komplexitätsreduktion, sowie ein betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis zeichnen dich aus
• Du agierst jederzeit flexibel und überzeugst durch dein sicheres Auftreten sowie deine Dienstleistungsorientierung und dein sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.
• Hinter einer erfolgreichen Frau steht ein Netzwerk erfolgreicher Frauen! Unser Netzwerk „Frauen bei der Bahn“ bietet die Möglichkeit, deinen persönlichen Wirkungskreis zu erweitern und stärkt aktiv Frauen in und ohne Führung auf allen Ebenen.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.