Sachbearbeiter:in Auftragsvorbereitung

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Auftragsvorbereitung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Frankfurt am Main. Die Stelle ist befristet auf 12 Monate.

Deine Aufgaben:

• Du organisierst pünktlich und vollständig unter den gegebenen Rahmenbedingungen, die Bereitstellung von Personal, Material, Arbeitsmittel, Dokumentation und Erstellungsvoraussetzungen (z. B. Zugänglichkeiten, Terminabstimmungen) vertragskonform
• Außerdem bist du verantwortlich für die Erstellung von Bedarfsanforderungen inkl. Rahmenvertragsabrufen, Wareneingangsbuchungen in SAP sowie für die kaufmännische, kreditorische Rechnungsbearbeitung
• Die Feinterminierung mit Auftraggeber:innen sowie Lieferant:innen zur Leistungserbringung erfolgt ebenfalls durch dich
• Zusätzlich bist du verantwortlich, die Dokumentation der Dienstleister:innen und Fremdfirmen nachzuhalten sowie systemisch zu erfassen
• Durch deine Zuarbeit ermöglichst du eine schnelle Störungsbehebung der technischen Anlagen unter Einhaltung sämtlicher Vorgaben und Richtlinien

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Kauffrau / -mann für Büromanagement
• Deine Berufserfahrung befähigt dich, deine Aufgabenbereiche methodisch versiert und zuverlässig zu bearbeiten
• Außerdem bist du sehr sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office) und hast Erfahrung mit Buchungssystemen wie beispielsweise SAP
• Du verstehst dich als Schnittstellenmanager:in und zeigst Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig und lösungsorientiert

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.