Stellenangebot: Referent:in Beschaffung Compliance Einsatz Externer (w/m/d) bei Deutsche Bahn AG

Die DB InfraGO AG verantwortet als Schieneninfrastrukturunternehmen der Deutschen Bahn mit über 53.000 Mitarbeitenden das rund 33.000 Kilometer lange Streckennetz. Damit stehen wir an der Spitze der europäischen Eisenbahninfrastrukturbetreiber für den Personen- und Güterverkehr. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen schaffen wir die Voraussetzungen für eine sichere Mobilität und bilden das Rückgrat des Schienenverkehrs in Deutschland.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Einsatz Externer (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Frankfurt am Main.

Du sorgst für einen regelkonformen, risikoorientierten und wirtschaftlichen Einsatz externer Dienstleister im Geschäftsfeld DB InfraGO. Der Schwerpunkt deiner Tätigkeit liegt dabei auf der Sicherstellung eines rechtskonformen Einsatzes Externer sowie der Prävention und Vermeidung von Risiken aus Scheinselbständigkeit und illegaler Arbeitnehmerüberlassung.

Hierfür entwickelst du Governance-Strukturen, Prozesse und Präventionsmaßnahmen kontinuierlich weiter und berätst Führungskräfte sowie Fachbereiche zu sämtlichen Fragestellungen rund um den Einsatz externer Ressourcen.

Dies ist ein "Wo du Willst-Job": In Abstimmung mit deiner Führungskraft kannst du den Ort, an dem du arbeiten möchtest, innerhalb Deutschlands selbst disponieren und zwischen mobilem Arbeiten und Arbeiten im Büro wählen. Dein offizielles Büro wird arbeitsvertraglich festgehalten – bei mehreren ausgeschriebenen Standorten erfolgt die Festlegung im Gespräch zwischen dir und deiner Führungskraft.

Deine Aufgaben:

• In deinem Verantwortungsbereich steuerst und entwickelst du Maßnahmen für einen rechts- und regelkonformen Einsatz externer Dienstleister:innen unter Berücksichtigung gesetzlicher sowie konzerninterner Vorgaben
• Zu deinen Aufgaben gehören die Durchführung von Risiko- und Prozessanalysen sowie die Ableitung, Umsetzung und Nachverfolgung geeigneter Präventions- und Verbesserungsmaßnahmen
• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu Risiken und Anforderungen im Zusammenhang mit dem Einsatz externer Ressourcen, insbesondere hinsichtlich der Risiken durch illegale Arbeitnehmerüberlassung und Scheinselbstständigkeit, und begleitest darüber hinaus deren nachhaltige Umsetzung in den Fachbereichen
• Dir obliegt die Konzeption und Umsetzung präventiver Sensibilisierungs-, Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen, die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation sowie die Begleitung interner Meldeprozesse
• Die kontinuierliche Weiterentwicklung anhand gesetzlicher und regulatorischer Entwicklungen von geschäftsfeldspezifischer Governance-Vorgaben, Regelwerken, Checklisten und Arbeitshilfen gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Du leitest bereichsübergreifende Projekte und arbeitest eng mit Fachbereichen, Beschäftigungsbedingungen sowie weiteren internen Stakeholder:innen zusammen
• Für interne Entscheidungsgremien erstellst du Reportings, Entscheidungsgrundlagen und transparente Berichte
• In deinem Aufgabengebiet identifizierst und bewertest du Risiken im Bereich der illegalen Arbeitnehmerüberlassung und Scheinselbstständigkeit und unterstützt bei der Umsetzung geeigneter Remediation-Maßnahmen

Dein Profil:

• Die Basis deines Wissens ist ein abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium im Bereich Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, alternativ eine adäquate Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Arbeitsrecht
• Zudem bringst du fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht-, Governance-, Risiko- und/oder Prozessmanagement mit und verfügst über ein gutes Verständnis regulatorischer und rechtlicher Anforderungen
• Du überzeugst durch analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und adressatengerecht aufzubereiten
• Praktische Erfahrungen im Einsatz externer Ressourcen, idealerweise im Kontext von Werk- und Dienstleistungsverträgen mit den entsprechenden Risikofeldern, sind von Vorteil
• Idealerweise verfügst du über Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung präventiver -Maßnahmen sowie im Umgang mit Dokumentations-, Melde- und Reportingprozessen
• Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und ein souveränes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen runden dein Profil ab
• Du arbeitest eigenverantwortlich, übernimmst Verantwortung und bringst Veränderungs- sowie Verbesserungsprozesse aktiv voran
• Ein hohes Maß an Integrität, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen wird vorausgesetzt

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir unterstützen dich bei der Suche nach Kitaplätzen oder Ferienbetreuung für deine Kinder. Außerdem kannst du Auszeiten für die Pflege von Angehörigen oder Sabbaticals nehmen. Je nach Job ist eine flexible Gestaltung von Arbeitszeit/-ort möglich.
• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.
• Hinter einer erfolgreichen Frau steht ein Netzwerk erfolgreicher Frauen! Unser Netzwerk „Frauen bei der Bahn“ bietet die Möglichkeit, deinen persönlichen Wirkungskreis zu erweitern und stärkt aktiv Frauen in und ohne Führung auf allen Ebenen.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.