Detailansicht des Stellenangebots

Für unseren international tätigen Kunden aus dem Bereich Pharmaindustrie mit Sitz in Nürnberg, welcher am Nürnberger Standort aktuell mehr als 130 Mitarbeiter in der Qualitätssicherheit und -kontrolle, Zulassung, Einkauf, Marketing und Vertrieb sowie Verwaltung beschäftigt, suchen wir Sie.

Assistenz (m/w/d)

Aufgaben:

• Büromaterialmanagement inklusive Bedarfsermittlung, Bestellung und Bestandskontrolle
• Vertragsmanagement mit Pflege, Verwaltung und Überwachung von Laufzeiten und Wiedervorlagen
• Reisemanagement, insbesondere Organisation, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen
• Unterstützung im Bereich Fuhrpark- und Telefonieverwaltung
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, teilweise in englischer Sprache
• Arbeitszeit 30 Stunden/Woche,

Qualifikation:

• Strukturierte Arbeitsweise
• Abgeschlossene Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Fähigkeit zur Nachverfolgung von Aufgaben und zur Übersicht über laufende Vorgänge
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der termingerechten Abarbeitung administrativer Tätigkeiten
• Grundlegende Englischkenntnisse oder ausgeprägte Bereitschaft zur Einarbeitung in die englische Kommunikation

Freuen Sie sich auf:

• Möglichkeit zur Teilnahme an Inhouse-Schulungen
• Betriebskantine und Cafeteria mit Dachterrasse
• Regelmäßige Firmenevents