Detailansicht des Stellenangebots

Unser Mandant entwickelt, fertigt und wartet fortschrittliche Technik und Systeme in den Bereichen Luftfahrt, Waffensysteme, Führungssysteme, Sensoren und Unterwassersysteme, um eine sichere, nachhaltige und gerechte Welt zu schaffen.
Für dieses internationale Unternehmen suchen wir in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption einen Mitarbeiter für das Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Aufgaben:

• Selbstständige Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben
• Koordination und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Pflege und Aktualisierung von Daten sowie Unterstützung administrativer Abläufe
• Organisation und Verwaltung von Materialien und Bestellungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
• Sicherstellung von Ordnung und Organisation im Küchen- und Cateringbereich inklusive kleiner Besorgungsfahrten
• Mitarbeit im Empfangs- und Besucherbereich
• Freundlicher Empfang sowie Anmeldung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Koordination und Begleitung von Handwerkern sowie externen Dienstleistern
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen an andere Standorte
• Unterstützung bei der Einführung neuer Software- und Buchungssysteme

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im administrativen oder unterstützenden Bereich
• Quereinsteiger:innen sowie Bewerber:innen mit Erfahrung aus der Hotellerie willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und serviceorientiertes Denken
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und hohes Maß an Flexibilität
• Bereitschaft, vielseitige Aufgabenbereiche zu übernehmen
• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
• Offenheit für neue Softwarelösungen und digitale Tools
• Motivation, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf:

• Attraktive Vergütung zzgl. 50% monatlicher Sachbezug
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss
• Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad
• Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 292€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm
• Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe
• Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
• Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents