Assistenz (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick in Friedrichshafen in Friedrichshafen

Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsalltag den Überblick und organisieren mit Leidenschaft? Dann erwartet Sie als Assistenz in Friedrichshafen eine verantwortungsvolle Aufgabe bei einem international führenden Hersteller innovativer Antriebs- und Energiesysteme. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, spannende Projekte mit nationalen und internationalen Ansprechpartnern sowie die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass Führungskräfte und Teams effizient zusammenarbeiten und wichtige Prozesse zuverlässig ineinandergreifen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz (m/w/d) – Organisationstalent mit Weitblick in Friedrichshafen in Friedrichshafen

Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen die Abteilung Governmental (Sales & Application Engineering) als Assistenz und halten dem Führungsteam organisatorisch den Rücken frei.
• Sie koordinieren Termine, Meetings, Workshops, Messen und internationale Kundentermine zuverlässig.
• Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive Planung und Abrechnung sowie das Zeitmanagement der Abteilung.
• Sie übernehmen das Sekretariatsmanagement gemeinsam mit weiteren Assistenzen und kümmern sich um Verwaltungsaufgaben sowie die Materialbeschaffung.
• Sie unterstützen Projekte mit Terminplänen, Präsentationen und professioneller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz oder im administrativen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office , idealerweise Kenntnisse in SAP , Concur und CITAX
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion und diplomatisches Geschick
• Gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick

Was Sie erwartet:
• Attraktiver Stundenlohn ab 22,00 € je nach Qualifikation zzgl. Branchenzuschlägen
• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach Absprache möglich
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international erfolgreichen Industrieunternehmen
• Modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten und einem wertschätzenden Team

Sie möchten Ihre Stärken in einer vielseitigen Assistenz -Position einbringen und Teil eines internationalen Teams werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt für Ihren nächsten Karriereschritt in Friedrichshafen und gestalten Sie den Erfolg eines innovativen Unternehmens aktiv mit.\n\nSämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.