Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Für ein etabliertes und modern aufgestelltes Unternehmen in Gelsenkirchen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , die ihre Kenntnisse aus dem juristischen Umfeld in einer vielseitigen Position einbringen und weiterentwickeln möchte. In dieser Position übernehmen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstelle zwischen juristischen und kaufmännischen Aufgaben im Unternehmensalltag.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung im Bereich Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Prüfung, Bearbeitung und Ablage von Verträgen und Unterlagen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr nach Vorgabe
• Fristen- und Terminüberwachung sowie Wiedervorlagenmanagement
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Partnern
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
• Pflege und Digitalisierung von Daten und Akten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im administrativen, juristischen oder vertragsbezogenen Umfeld wünschenswert
• Interesse an einer Tätigkeit mit Kombination aus rechtlichen und kaufmännischen Aufgaben
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unterstützung der internen Fachabteilung im Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Eigenständige Bearbeitung, Prüfung und strukturierte Ablage von Verträgen und rechtlich relevanten Unterlagen
• Erstellung, Prüfung und Anpassung von Schriftstücken nach internen Vorgaben
• Fristenkontrolle sowie selbstständiges Nachhalten von Wiedervorlagen und Terminen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungs- und Genehmigungsprozesse
• Pflege, Digitalisierung und laufende Aktualisierung von Daten und Dokumenten
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft

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