Detailansicht des Stellenangebots

Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für einen renommierten Kunden einen qualifizierten Sachbearbeiter (m/w/d) Lieferanten‑ und Zertifikatsmanagement. Die Position ist in einem regulatorisch anspruchsvollen, einkaufsnahen Umfeld angesiedelt und verbindet Anforderungen aus Lieferantenmanagement, Qualitätswesen und Dokumentation.
Sie haben Erfahrung in der kommunikativen Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Qualität und Lieferanten und sind sicher im Umgang mit zertifikats‑ und konformitätsrelevanten Unterlagen. Der Fokus der Position liegt auf der Koordination, Prüfung und Nachverfolgung von Zertifikaten und Lieferantendokumentationen sowie der Sicherstellung termin‑ und qualitätsgerechter Abläufe.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) Lieferanten- und Zertifikatsmanagement

Ihre Aufgaben:
• Sie
stellen die ordnungsgemäße Steuerung, Verwaltung, Archivierung und
Überwachung von Zertifikaten für Zukaufteile und Lieferantenleistungen
sicher
• Sie prüfen
einkaufs- und projektbezogene Liefer‑, Prüf‑ und Qualitätsdokumente im
Rahmen der Wareneingangskontrolle
• Sie klären
Zertifikatsthemen direkt mit Lieferanten und unterstützen bei
Konformitäts- und Abweichungsfragen
• Sie
unterstützen den Einkauf bei der Lieferantenkommunikation zu Zertifikaten,
Dokumentationen und kundenspezifischen Anforderungen
• Sie
bereiten Kunden- und Lieferantenabnahmen organisatorisch vor und begleiten
diese
• Sie
überwachen Termine, Liefer- und Qualitätsstandards sowie Vorgaben aus
Kundendokumentationen
• Sie
stellen eine strukturierte, zuverlässige und prozessorientierte
Arbeitsweise gemäß definierter Einkaufs‑ und Qualitätsprozesse sicher
• Sie
arbeiten eng mit Einkauf, Qualitätskontrolle, Produktion,
Abnahmegesellschaften, Lieferanten sowie Kunden im In- und Ausland
zusammen

Ihre Qualifikationen:
• Sie
verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und bringen
fundierte Berufserfahrung im Bereich Einkauf, Technik, Dokumentation oder
Qualitätssicherung mit
• Sie haben
ein ausgeprägtes Interesse an der sorgfältigen Prüfung, strukturierten
Nachverfolgung und verlässlichen Verwaltung von Zertifikaten sowie
Lieferantendokumentationen
• Sie
beherrschen den sicheren und routinierten Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Sie
verfügen über praktische Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen,
idealerweise Infor LN
• Sie
zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und äußerst
zuverlässige Arbeitsweise aus und behalten auch bei der Betreuung mehrerer
Lieferanten jederzeit den Überblick
• Sie
kommunizieren souverän und zielgerichtet mit internen Fachbereichen sowie
externen Lieferanten und Geschäftspartnern
• Sie
überzeugen durch Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte
Teamfähigkeit
• Sie
verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere
für die professionelle Kommunikation mit internationalen Lieferanten

• Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem Gleitzeitmodell sowie einem Arbeitszeitkonto, das Ihnen eine verlässliche und individuelle Work‑Life‑Balance ermöglicht
• Sie übernehmen eine langfristig geplante Aufgabe mit klarer Struktur und stabilen Rahmenbedingungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Über unsere moderne Mitarbeiter‑App bleiben Sie jederzeit transparent informiert und aktiv in alle relevanten Prozesse eingebunden
• Ein erfahrenes und engagiertes Team am Standort Kiel begleitet Sie persönlich und zuverlässig – vom ersten Einsatztag an und darüber hinaus

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