Stellenangebot: Empfangsassistenz (m/w/d) bei DIS AG FB Office & Management
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort
LeipzigAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Empfangskraft
Stellenbeschreibung
Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Biotechnologiebranche suchen wir ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Sie sind das organisatorische Herzstück des Empfangs und sorgen gemeinsam mit einem Kollegen oder einer Kollegin für einen professionellen Ablauf im täglichen Besuchs- und Büroservice. Mit Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrem Organisationstalent schaffen Sie eine einladende Atmosphäre für Gäste, Mitarbeitende und Geschäftspartner.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Empfangsassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Betreuung des Empfangs in einem 2er-Team von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerbenden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung eingehender Telefonate sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Bearbeitung von E-Mails und Postsendungen
• Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Konferenz- und Veranstaltungsräumen
• Verwaltung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei internen und externen Firmenevents
• Koordination von Hausmeister- und Reinigungsdienstleistern
• Ansprechpartner für organisatorische Anliegen der Mitarbeitenden
Ihre Qualifikationen:
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung am Empfang oder im Kundenservice
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick
• Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei uns und gute Übernahmechancen beim Kundenunternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
• Ein kollegiales Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Benefits, wie z. B. Fahrtkostenzuschuss
• Strukturierte Einarbeitung vor Ort
• Moderne Arbeitsbedingungen
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Langfristige Perspektive
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: DIS AG FB Office & Management
Die DIS AG gehört zu den sechs größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften hat sie sich auf die Segmente Office & Management, Finance, Industrie, Information Technology und Outsourcing & Consulting spezialisiert. Etwa 10.000 Mitarbeiter arbeiten in mehr als 170 Niederlassungen für die DIS AG. Zum DIS AG-Konzern gehören weiterhin: DIS Consulting GmbH (100%), DIS Interim Management GmbH (100%) und Personal Innovation GmbH (100%). Nach einer Umfrage des „Great Place to Work“ Instituts und des Handelsblattes zählt die DIS AG zu „Deutschlands besten Arbeitgebern 2017“.
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