Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit HR-Schwerpunkt bei DIS AG

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und
wachstumsorientiertes Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien,
suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit
HR-Schwerpunkt.
Diese Position bietet weit mehr als klassische
Assistenzaufgaben. Gesucht wird eine vertrauensvolle und organisationsstarke
Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung,
Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern agiert. Neben der Unterstützung
der Geschäftsleitung übernehmen Sie Verantwortung für administrative
Personalthemen, begleiten interne Prozesse und wirken aktiv an der
Weiterentwicklung von Strukturen und Abläufen mit. Die Position ist langfristig
angelegt und bietet die Möglichkeit, sich in einer verantwortungsvollen
Schlüsselrolle nachhaltig im Unternehmen zu etablieren.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit HR-Schwerpunkt

Ihre Aufgaben:
• Sie
unterstützen die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen
Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer
Prozesse
• Sie
koordinieren Termine, Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
und behalten dabei Fristen, Prioritäten und Abläufe zuverlässig im Blick
• Sie
erstellen Präsentationen, Statistiken, Auswertungen, Protokolle und
weitere geschäftsrelevante Unterlagen für interne und externe Zwecke
• Sie
übernehmen die professionelle Korrespondenz und fungieren als zentrale
Ansprechperson für interne sowie externe Kontakte
• Sie
unterstützen bei bereichsübergreifenden Projekten und bringen eigene Ideen
zur Optimierung von Prozessen und Strukturen ein
• Sie
betreuen administrative Personalprozesse entlang des gesamten Employee
Lifecycles.
• Sie
pflegen Personalstammdaten, Personalakten und sorgen für eine sorgfältige
Dokumentation personalrelevanter Vorgänge
• Sie
koordinieren das Bewerbermanagement und organisieren Vorstellungsgespräche
in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Sie
erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere
personalbezogene Dokumente.
• Sie
begleiten Onboarding- und Offboarding-Prozesse und sorgen für eine
professionelle Betreuung neuer sowie ausscheidender Mitarbeitender
• Sie
stehen Mitarbeitenden als vertrauensvolle Ansprechperson für
administrative HR-Fragestellungen zur Verfügung
• Sie
unterstützen bei der Verwaltung und Pflege von Benutzer- und Systemdaten
sowie bei organisatorischen IT-Themen
• Sie
koordinieren die Bereitstellung von technischem Equipment und begleiten
den Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden aus administrativer Sicht
• Sie
pflegen Dokumentationen, Übersichten und Ablagestrukturen und stellen eine
hohe Datenqualität sicher
• Sie
übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und tragen aktiv zur
Weiterentwicklung des Unternehmens bei

Ihre Qualifikationen:
• Sie
verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie
bringen Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung,
Personaladministration, im Office Management oder in einer vergleichbaren
Position mit
• Sie
besitzen idealerweise Kenntnisse im Personalwesen und haben bereits erste
Berührungspunkte mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Sie
arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch in arbeitsintensiven
Phasen den Überblick
• Sie
zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein
und Vertrauenswürdigkeit aus
• Sie
verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
beziehungsweise Microsoft 365.
• Sie
bringen eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen, Systemen und
administrativen Abläufen mit
• Sie
überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine
ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie
schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und
übernehmen gerne Verantwortung
• Sie
möchten sich langfristig in einer vielseitigen und verantwortungsvollen
Rolle entwickeln

• Unbefristete
Festanstellung mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• Direkte
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Einbindung in strategisch
relevante Themen
• Eine
verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hohem Gestaltungsspielraum und
großem Vertrauen
• Ein
abwechslungsreiches Aufgabengebiet an den Schnittstellen von Assistenz,
Personalwesen und Administration
• Eine
strukturierte und umfassende Einarbeitung durch die aktuelle
Stelleninhaberin im Rahmen einer langfristigen Nachfolgeplanung
• Die
Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Kurze
Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Eine
langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen und wachsenden
Unternehmen
• 30
Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten
• Moderne
Arbeitsausstattung inklusive Laptop und Firmenhandy
• Eine
zukunftssichere Tätigkeit in einer nachhaltigen Branche mit direktem Bezug
zur Energiewende

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