Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir im Auftrag unseres Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren wichtige Abläufe und unterstützen die Geschäftsführung als zuverlässige Schnittstelle im Tagesgeschäft.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Dokumentationen
• Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.