Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d) für ein Unternehmen der Immobilien-Branche bei DIS AG Office & Management

Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden?

Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einem modernen und wachsenden Unternehmen genau das Richtige für Sie sein.
In dieser Funktion entlasten Sie das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Wenn Sie zuverlässig arbeiten, Verantwortung übernehmen und den Überblick auch im Hintergrund behalten, passen Sie ideal in dieses abwechslungsreiche Arbeitsumfeld.
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Miteinander bieten. Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem freundlichen Auftreten überzeugt.
Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) für ein Unternehmen der Immobilien-Branche

Ihre Aufgaben:
• Telefonische und schriftliche
Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Organisation sowie Vor- und
Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Strukturierte Ablage sowie
Digitalisierung relevanter Dokumente
• Erstellung von Präsentationen
• Buchung von Geschäftsreisen
• Pflege und Aktualisierung der
Stammdaten
• Erstellung von Statistiken und
Auswertungen auf Basis elektronischer Daten
• Übernahme diverser
administrativer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung der ein- und
ausgehenden der Post

Ihre Qualifikationen:
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei .
Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden , der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.