Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei DIS AG

Für unseren Mandanten, ein international
tätiges Industrieunternehmen mit einem modernen und innovativen Arbeitsumfeld,
suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Sie verstehen sich als organisatorisches
Rückgrat des Managements, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den
Überblick und agieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen
Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern? Dann bietet
Ihnen diese Position die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent in einer
abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Schlüsselrolle einzubringen.
Neben klassischen Assistenzaufgaben übernehmen
Sie organisatorische, koordinierende und projektbezogene Tätigkeiten und
unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei administrativen und strategischen
Themen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie
unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und
übernehmen die eigenständige Organisation sämtlicher administrativer
Abläufe
• Sie
koordinieren Termine, Besprechungen, Workshops und Geschäftsreisen und
sorgen für eine optimale Planung und Durchführung
• Sie
übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und
Konferenzen einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von
Maßnahmen
• Sie
erstellen professionelle Präsentationen, Berichte, Analysen, Auswertungen
und Entscheidungsvorlagen
• Sie
verantworten die Organisation sowie Abrechnung von Geschäftsreisen und
behalten dabei Budgets, Fristen und Abläufe im Blick
• Sie
koordinieren interne Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents und
agieren als zentrale Ansprechperson für alle Beteiligten
• Sie
übernehmen die professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer
Sprache
• Sie
fungieren als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung,
Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
• Sie
begleiten administrative Projekte und unterstützen bei der Umsetzung
organisatorischer und strategischer Themen
• Sie
übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und bringen sich aktiv bei
der Optimierung von Prozessen und Abläufen ein
• Sie
arbeiten mit modernen digitalen Tools und unterstützen bei der
Weiterentwicklung effizienter Arbeitsweisen und Organisationsstrukturen

Ihre Qualifikationen:
• Sie
verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie
bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld mit, idealerweise
als Geschäftsführungs-, Management-, Projekt- oder Teamassistenz
• Sie
zeichnen sich durch ein souveränes, professionelles und
serviceorientiertes Auftreten aus
• Sie
besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und verstehen es,
Prioritäten effektiv zu setzen
• Sie
arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei parallelen
Aufgabenstellungen den Überblick
• Sie
überzeugen durch Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes
Verantwortungsbewusstsein.
• Sie
verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen
Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Teams, Excel und
PowerPoint
• Sie
bringen Interesse an digitalen Prozessen, modernen Technologien sowie
neuen Tools mit
• Sie
arbeiten gerne bereichsübergreifend und schätzen die Zusammenarbeit mit
unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sie
verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute
Englischkenntnisse für die regelmäßige Kommunikation in einem
internationalen Umfeld

• Sie
arbeiten in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und
übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Sichtbarkeit
innerhalb des Unternehmens
• Sie
profitieren von einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld, das klassische
Assistenzaufgaben mit organisatorischen, koordinierenden und
projektbezogenen Themen verbindet
• Sie
erhalten die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, eigene Ideen
einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und
Strukturen mitzuwirken
• Sie
erwartet eine vertrauensvolle Position mit engem Austausch zu internen
Fachbereichen sowie nationalen und internationalen Ansprechpartnern
• Sie
werden Teil eines erfolgreichen und international aufgestellten
Industrieunternehmens mit langfristiger Perspektive
• Sie
profitieren von einer professionellen Unternehmenskultur, kurzen
Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander
• Sie
übernehmen eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum und der
Möglichkeit, über das klassische Assistenzumfeld hinaus Verantwortung zu
übernehmen
• Sie
bewegen sich in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Schnittstellen zu
Management, Projekten und strategischen Unternehmensprozessen
• Sie
erhalten eine strukturierte Einarbeitung und die Gelegenheit, sich
langfristig fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Sie
besetzen eine Position, in der Organisationstalent, Kommunikationsstärke
und Eigeninitiative sichtbar geschätzt und gefördert werden

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