Kaufmännische Assistenz / Backoffice Spezialist (m/w/d)

Für ein erfolgreiches produzierendes Unternehmen im Raum Naunhof suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter / Office Manager (m/w/d). Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und möchten aktiv zum Erfolg eines Standorts beitragen? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Tätigkeit kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Kaufmännische Assistenz / Backoffice Spezialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Eigenständige Organisation und Steuerung administrativer sowie kaufmännischer Abläufe
• Koordination von Terminen, Aufträgen und internen Prozessen
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und allgemeinen Büroorganisation
• Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten und Daten
• Mitarbeit bei standortbezogenen Projekten und organisatorischen Themen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und internen Dokumentationen
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
• Mitwirkung an der Optimierung bestehender Abläufe und Büroprozesse

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Denken
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Engagement

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und Übernahmechance
• Tarifgebundene Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und vielseitige Verantwortungsbereiche
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Benefits, beispielsweise Fahrtkostenzuschüsse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.