Verwaltungsassistent (m/w/d)

Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, arbeiten strukturiert und möchten aktiv zum Erfolg eines Unternehmens beitragen? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Gelegenheit, Ihr Organisationstalent einzubringen und sich langfristig weiterzuentwickeln.
Für ein modernes Unternehmen am Standort Leipzig suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit attraktiver Übernahmeoption einen Verwaltungsassistenten (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung, koordinieren administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Verwaltungsassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Organisation und Sicherstellung effizienter Büro- und Verwaltungsabläufe
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Prüfung von Unterlagen für die Buchhaltung, einschließlich Rechnungsbearbeitung
• Erstellung, Verwaltung und strukturierte Ablage von Verträgen, Dokumenten und Akten
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Prüfung und Qualitätssicherung von Dokumenten sowie sorgfältige Datenkontrolle
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen für interne und externe Zwecke
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung, Office Management oder Sekretariat
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sorgfältiger und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit sowie Freude an abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Übernahmeperspektive
• Tarifgebundene Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
• Moderne Arbeitsumgebung mit kollegialer und wertschätzender Unternehmenskultur
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben im Office Management
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Zusätzliche Benefits, beispielsweise Fahrtkostenzuschüsse

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.