Detailansicht des Stellenangebots

Haben Sie Lust, in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Erneuerbaren Energien eine zentrale Rolle einzunehmen? Möchten Sie die Geschäftsführung aktiv unterstützen und gleichzeitig in einem abwechslungsreichen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!

Für ein Unternehmen aus der Erneuerbare-Energien-Branche suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die insbesondere im Bereich Vertragsmanagement, Kommunikation sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie unterstützen die
Geschäftsführung als zentrale Ansprechperson im Tagesgeschäft
• Sie übernehmen die sorgfältige
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Sie organisieren Geschäftsreisen
und stellen einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse
sicher
• Sie verwalten die Kalender und
übernehmen die Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
• Sie bearbeiten administrative
Aufgaben, erstellen Übersichten und übernehmen projektbezogene
Sonderaufgaben
• Sie unterstützen die
Gesellschaftsverwaltung, z. B. bei der Vorbereitung von
Gesellschafterversammlungen
• Sie koordinieren die
Kommunikation zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, externen Partnern
und Stakeholdern
• Sie erstellen Präsentationen,
priorisieren Anfragen, steuern Projekte und verfolgen offene Themen sowie
Deadlines nach
• Sie übernehmen das
Vertragsmanagement, prüfen Dokumente hinsichtlich Formatierung und
Rechtschreibung und verwalten die digitale Ablage

Ihre Qualifikationen:
• Sie verfügen über eine
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation mit dem Schwerpunkt Assistenz oder Verwaltung
• Sie bringen mehrjährige
Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich mit
• Sie arbeiten sicher mit MS
Office und verfügen über sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sie kommunizieren sicher in
deutscher Sprache und bringen gute Englischkenntnisse mit
• Sie arbeiten strukturiert,
selbstständig, dienstleistungsorientiert und behalten auch bei hoher
Taktung den Überblick
• Sie verfügen über ein hohes Maß
an Organisationsvermögen und kommunikativer Stärke
• Sie bringen idealerweise ein
Verständnis für rechtliche Themen oder Vertragsinhalte mit

• Sie erhalten ein unbefristetes
Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Umfeld der Erneuerbaren
Energien
• Sie profitieren von einer
intensiven Einarbeitung und vielfältigen fachlichen wie persönlichen
Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sie arbeiten in einem
motivierten und kollegialen Team mit hoher Identifikation für die
Energiewende
• Sie nutzen flexible
Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie ein modernes Büro mit Blick auf die
Kieler Förde
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub
sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Sie profitieren von umfassenden
Sozialleistungen wie Zuschüssen zur Kinderbetreuung, betrieblicher
Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Sie haben Zugang zu Angeboten
wie E-Bike-Leasing, Hansefit und jährlichen Teamevents wie dem
Business.Run

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!