Stellendetails zu: Assistenz Servicekoordination (m/w/d)
Assistenz Servicekoordination (m/w/d)
Assistenz Servicekoordination (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitsort
LeipzigAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Betriebswirtschaft
Stellenbeschreibung
Sie möchten in einem modernen IT-Umfeld tätig werden und schätzen strukturierte Abläufe im Hintergrund? Für ein innovatives IT-Dienstleistungsunternehmen in Leipzig suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Administrative Assistenz (m/w/d) mit Option auf eine langfristige Übernahme.
In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen Prozessen, sorgen für klare Strukturen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Assistenz Servicekoordination (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie im gesamten Auftragsmanagement
• Enge Abstimmung mit internen Fachbereichen und aktive Kommunikation mit Kunden
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten zur Unterstützung interner Prozesse
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Pflege und strukturierte Verwaltung von Dokumenten sowie allgemeine Büroorganisation
• Erstellung von Protokollen, Berichten und weiteren Schriftstücken
• Eigenständige Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen
Ihre Qualifikationen:
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens auf B2-Niveau)
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent
• Möglichkeit auf bis zu 100 % Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung über mehrere Monate in einem eingespielten Team
• Abwechslungsreiche Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche)
• Sehr gute Chancen auf eine Übernahme in eine Festanstellung
• Vergütung sowie Urlaubsanspruch nach geltendem Tarifvertrag
• Zusätzliche Leistungen, wie z. B. ein Fahrtkostenzuschuss
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: DIS AG FB Office & Management
DIS AG FB Office & Management
Die DIS AG gehört zu den sechs größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als Marktführer in der Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften hat sie sich auf die Segmente Office & Management, Finance, Industrie, Information Technology und Outsourcing & Consulting spezialisiert. Etwa 10.000 Mitarbeiter arbeiten in mehr als 170 Niederlassungen für die DIS AG. Zum DIS AG-Konzern gehören weiterhin: DIS Consulting GmbH (100%), DIS Interim Management GmbH (100%) und Personal Innovation GmbH (100%). Nach einer Umfrage des „Great Place to Work“ Instituts und des Handelsblattes zählt die DIS AG zu „Deutschlands besten Arbeitgebern 2017“.
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