Verwaltungs- & Projektassistenz (m/w/d)

Für ein etabliertes Bauunternehmen in Leipzig suchen wir eine engagierte Projekt- & Verwaltungsassistenz (m/w/d), die organisatorische Stärke, Kommunikationsgeschick und ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Abläufe mitbringt. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie Projekt- und Führungskräfte bei der Steuerung von Bau- und Immobilienprojekten, koordinieren wichtige Prozesse und sorgen für eine strukturierte Organisation im Tagesgeschäft. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit attraktiver Perspektive auf eine langfristige Übernahme.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Verwaltungs- & Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Koordination und Organisation administrativer sowie projektbezogener Abläufe zur Unterstützung der Projekt- und Niederlassungsleitung.
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Projektmeetings.
• Begleitung von Bau- und Immobilienprojekten durch die strukturierte Erfassung, Verwaltung und Aufbereitung relevanter Informationen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Stakeholder.
• Sicherstellung einer transparenten und nachvollziehbaren Dokumentation innerhalb laufender Projekte.
• Verwaltung digitaler und physischer Projektunterlagen unter Berücksichtigung interner Qualitätsstandards.
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Projektbeteiligten, Fachabteilungen, Dienstleistern, Behörden und Geschäftspartnern.
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Verträgen und projektbezogenen Auswertungen.
• Organisation des Büroalltags sowie professionelle Betreuung von Besuchern und externen Ansprechpartnern.
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse und organisatorischer Strukturen.

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Immobilienmanagement, Baumanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung in der Assistenz, Projektkoordination, Verwaltung oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
• Ausgeprägte Kompetenz in der Organisation, Priorisierung und Koordination unterschiedlicher Aufgaben und Termine.
• Routine im Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations-, Dokumentations- und Kommunikationstools.
• Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten und zielgruppengerecht bereitzustellen.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Idealerweise Kenntnisse aus dem Bau-, Architektur-, Immobilien- oder Projektumfeld; wichtiger sind jedoch Organisationsgeschick, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, komplexe Abläufe effizient zu koordinieren.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und attraktiven Übernahmechancen.
• Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch.
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Einblicken in spannende Bau- und Immobilienprojekte.
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und kollegialer Zusammenarbeit.
• Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zusätzliche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und weitere Mitarbeitervorteile.

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