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Der nächste Schritt im Assistenzbereich bietet die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und aktiv an der Organisation sowie Optimierung interner Abläufe mitzuwirken.
Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Herten wird im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht. In dieser Position werden administrative und organisatorische Aufgaben übernommen, Prozesse begleitet und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern agiert.
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Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Reiseplanung und -abrechnung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und effiziente Entscheidungsprozesse
• Individuelle Förderung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vielfältige Gesundheitsangebote
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.