Detailansicht des Stellenangebots

Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden?

Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einer renommierten Kanzlei genau die richtige Perspektive für Sie sein.
In dieser Funktion entlasten Sie das Kanzleiteam im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und Mandatsdokumente vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Zuverlässigkeit und Ihrem Blick fürs Detail tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen Kanzleialltag bei.
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Kanzleien zusammen, die für Qualität, Beständigkeit und ein wertschätzendes Miteinander stehen. Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem souveränen Auftreten überzeugt.
Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive und langfristige Möglichkeit näher vorzustellen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d) in einer renommierten Kanzlei

Ihre Aufgaben:
• Telefonische und schriftliche Kommunikation im laufenden Tagesgeschäft
• Planung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Strukturierte Verwaltung, Ablage und Digitalisierung relevanter Unterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive der dazugehörigen Koordination
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten
• Erstellung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen auf Basis digitaler Daten
• Bearbeitung und Organisation des gesamten Postein- und -ausgangs
• Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts

Ihre Qualifikationen:
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei .
Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden , der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.